Sekretariat Wójta

Urząd Gminy Kramsk ul. Chopina 12  pokój nr 1 

 

Osoba pracująca w sekretariacie

 

 

 

1. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu

2. Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej

3. Prowadzenie rejestru pism  podań wpływających do urzędu 

4. Przygotowanie pomieszczeń na spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza 

5. Prenumerata czasopism wszelkiego rodzaju druków i dzienników urzędowych 

6. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych  oraz zamawianie i prowadzenie rejestru oraz kasacji  

7. Przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do samodzielnych stanowisk pracy

8. Obsługa oraz nadzór nad aktualizacją Biuletynu Infoormacji Pubilcznch pocztą e-mail i stroną internetową

9. Rejestr delegacji służbowych

10. Rejestr wyjść w godzinach służbowych